校級信箱及o365帳號/群組說明

o365帳號建立原則

有正式學籍之學生、專兼任教師、專任職員(含單位自行約聘)，單一登入(SSO)帳號建立後，會自動通知系統建立o365帳號。學分班、交換生、跨校選讀生，當學期有選課才會建帳號，選課後隔天凌晨依照選課資料自動建立o365帳號。
專任教職員離職一個月後會自動刪除o365帳號，兼任教師連續兩個學期沒開課將刪除o365帳號。學生不具學籍(退學)將刪除o365帳號，學分班、交換生、跨校選讀生學期結束後刪除o365帳號。一般帳號刪除前會以email通知，短期帳號(學分班、交換生、跨校選讀生)不另行通知。
畢業校友及退休人員可繼續使用o365帳號，但如果連續兩年都沒有登入紀錄將刪除帳號。
休學、留職停薪不影響o365帳號。

單位帳號(單位代碼_oa@o365.tku.edu.tw)，在建立人員o365帳號時，如果該人員的單位沒有單位帳號就會自動建立，所以如果該單位下沒有任何人員，就不會有單位帳號。
教職員o365帳號的「部門」(單位)和「管理員」(主管)欄位，係參考人員資料中「本職」單位的資料，該欄位每週依照人員資料更新。

單位及課程Teams群組建立原則

單位只要有人員就會建立單位群組(單位代碼_group)，擁有者為單位帳號(單位代碼_oa@o365.tku.edu.tw)，單位內所有人員會自動加入群組成員，但人員調單位不會自動移除群組成員，因為程式無法判斷多出來的成員是調到別的單位還是是因為任務所需而被加入群組的，所以會自動加入成員，但不會自動移除成員。群組擁有者可自行刪除成員，成員也可自行退出群組。

每門課程都會自動建立課程群組，擁有者為授課老師，學生選課會自動加入群組成員，但退選不會自動移除群組成員，因為程式無法判斷多出來的成員是老師另外加進來的助教、旁聽、或其他協助上課的人員，所以加選會自動加入，退選不會自動退出。老師可以自行刪除成員，學生也可以自行退出群組。實習課、助教課不會自動建立群組，有需要的老師可以從課程群組為基礎另外建立群組。

校級信箱說明

入學/到職時所發給的email地址稱為校級信箱，校級信箱不會因為更換系統而變動，登入帳號可能會因為使用不同系統而變動。若校級信箱與登入帳號不同，不管寄到哪個email地址都會進到同一個信箱(都收得到信)。以下是校級信箱與登入帳號列表：

對象	校級信箱	登入帳號
教職員及退休人員	人員代號@mail.tku.edu.tw	人員代號@o365.tku.edu.tw
111學年度(含)後入學學生	學號@o365.tku.edu.tw
109及110學年度後入學學生	學號@gms.tku.edu.tw
89至108學年度後入學學生	學號@s??.tku.edu.tw	學號@gms.tku.edu.tw
88學年度(含)前入學學生	u+學號後7碼@tknet.tku.edu.tw g+學號後7碼@tkgis.tku.edu.tw	學號@gms.tku.edu.tw

註1: 教職員可申請email別名，例如以nickname為別名，寄到nickname@mail.tku.edu.tw和nickname@tku.edu.tw的信同樣會進到o365信箱。要申請別名，請用o365信箱寄信到 ficx@mail.tku.edu.tw 說明您想設定的別名。(申請別名並不會變更登入帳號，登入時請用「人員代號@o365.tku.edu.tw」登入)

註2: 本校於110學年度開始導入微軟MS 365輔助教學行政，在學學生不論校級信箱為何，均會建立o365帳號，若導入MS 365時已經畢業，就不會另外再建立o365帳號。