• 有正式學籍之學生、專兼任教師、專任職員(含單位自行約聘)，單一登入(SSO)帳號建立後，會自動通知系統建立o365帳號。學分班、交換生、跨校選讀生，當學期有選課才會建帳號，選課後隔天凌晨依照選課資料自動建立o365帳號。
• 專任教職員離職一個月後會自動刪除o365帳號，兼任教師離職或連續兩個學期沒開課將刪除o365帳號。學生不具學籍(退學)將刪除o365帳號，學分班、交換生、跨校選讀生課程或學期結束後刪除o365帳號。一般帳號刪除前會以email通知，短期帳號(學分班、交換生、跨校選讀生)或臨時帳號不另行通知。
• 畢業校友及退休人員可繼續使用o365帳號，但如果連續兩年都沒有登入紀錄將刪除帳號。
• 休學、留職停薪不影響o365帳號。


• 單位帳號(單位代碼_oa@o365.tku.edu.tw)，在建立人員o365帳號時，如果該人員的單位沒有單位帳號就會自動建立，所以如果該單位下沒有任何人員，就不會自動建立單位帳號。
• 教職員o365帳號的「部門」(單位)和「管理員」(主管)欄位，係參考人員資料中「本職」單位的資料，該欄位每週依照人員資料更新。
• 因微軟限縮教育版帳號，自2024年1月1日起，不再核發測試帳號或臨時帳號，導入o365系統初期所建之測試帳號及之前所申請的臨時帳號，暫時維持現狀，但若已不使用或超過一年未登入，將收回帳號。

若您o365顯示的姓名不正常，可能是您的姓名中可能有異體字、罕字或難字，資料交換後無法正常顯示[註3]，請用o365信箱寄信到 ficx@mail.tku.edu.tw 並在信中註明您的大名，我們收到後就會更正。(因不是所有中文字都打得出來，請不要附圖片，請用打字，我們直接複製貼上才不會因為微小的筆劃差異而選錯字)。

若您改名，請用o365信箱寄信到 ficx@mail.tku.edu.tw 並在信中註明您的姓名，我們比對校務或人員資料確認後會更正您的姓名。(由於o365帳號顯示的姓名可能因各種因素而更改，比對時程式無法分辨是改名還是特別設定成不一樣的字串，以及異體字、罕字或難字資料交換轉碼後導致比對不同等因素，故改名的部份目前無法用程式自動比對來更新o365的姓名)

教職員如要和外國通信怕寄件者名稱是中文對方看不懂而略過，可申請變更o365帳號之顯示名稱和o365信箱寄件者名稱(顯示名稱和寄件者名稱是同一設定，只能一起變更無法單獨更改)，因為更改後所有o365服務如Teams的顯示名稱也會一併更改，為避免其他同仁一時不知道這是誰，建議可中英並列，如「王小明 Wang, Sho-min」或「Wang, Sho-min 王小明」，請用o365信箱寄信到 ficx@mail.tku.edu.tw 並在信中註明要更改的名稱。

單位只要有人員就會建立單位群組(單位代碼_group)，擁有者為單位帳號(單位代碼_oa@o365.tku.edu.tw)，單位內所有人員會自動加入群組成員，但人員調單位不會自動移除群組成員，因為程式無法判斷多出來的成員是調到別的單位還是是因為任務所需而被加入群組的，所以會自動加入成員，但不會自動移除成員。群組擁有者可自行刪除成員，成員也可自行退出群組。

每門課程都會自動建立課程群組，擁有者為授課老師，學生選課會自動加入群組成員，但退選不會自動移除群組成員，因為程式無法判斷多出來的成員是老師另外加進來的助教、旁聽、或其他協助上課的人員，所以加選會自動加入，退選不會自動退出。老師可以自行刪除成員，學生也可以自行退出群組。實習課、助教課不會自動建立群組，有需要的老師可以從課程群組為基礎另外建立群組。

入學/到職時所發給的email地址稱為校級信箱，校級信箱不會因為更換系統而變動，登入帳號可能會因為系統更動而變動。若校級信箱與登入帳號不同，不管寄到哪個email地址都會進到同一個信箱(兩者是同一個信箱，都收得到信)。以下是校級信箱與登入帳號列表：

註1: 教職員可申請email別名，例如以aliasname為別名，寄到aliasname@mail.tku.edu.tw和aliasname@tku.edu.tw的信同樣會進到o365信箱。要申請別名，請用o365信箱寄信到 ficx@mail.tku.edu.tw 說明您想設定的別名。(申請別名並不會變更登入帳號，登入時請用「人員代號@o365.tku.edu.tw」登入)
另外，本校OA系統因為歷史因素，無法寄信至@tku.edu.tw的信箱，其他如GMail、Yahoo、Hotmail..等其他信箱皆可正常寄信至@tku.edu.tw。

註2: 本校於110學年度開始導入微軟MS 365輔助教學行政，在學學生不論校級信箱為何，均會建立o365帳號，若導入MS 365時已經畢業，就不會另外再建立o365帳號。

註3: o365帳號是使用微軟的MS365服務，使用的編碼是unicode萬國碼，但unicode沒有包含全部的中文字，或是有些字不在unocode的「基本多文種平面(BMP)」中，這些字大部分的電腦都無法正常顯示(政府的戶政系統因有特殊的編碼及造字規則，才能顯示，微軟的MS365服務只能使用unicode編碼，且不支援造字)。若您不確定您姓名的字能不能正常顯示，可至全字庫網站查詢，一般來說unicode為U+xxxx(4位)的多能正常顯示，U+xxxxx(5位)大部分都無法正常或正確顯示，以下是遇到的幾個例子：

遇到這種情形，我們只能幫您設定顯示為替代字(如祐、瑜、育、菜、勉)，或是顯示為組合字(如「示右」)，此為系統限制，敬請見諒。

祐(衣部) https://www.cns11643.gov.tw/wordView.jsp?ID=87850
示右(示部) https://www.cns11643.gov.tw/wordView.jsp?ID=811376 異體字，unicode是U+F91E1(U+後面有5位)，無法顯示

瑜(旁邊是刀) https://www.cns11643.gov.tw/wordView.jsp?ID=91444
瑜(旁邊是ㄍ) https://www.cns11643.gov.tw/wordView.jsp?ID=1000292 異體字，unicode是U+2F92F(U+後面有5位)，雖然可以顯示，但旁邊是刀不是ㄍ

育(上面是ㄊ，一撇連在一起) https://www.cns11643.gov.tw/wordView.jsp?ID=84799
育(上面是亠，一點加一橫) https://www.cns11643.gov.tw/wordView.jsp?ID=404841 異體字，unicode是U+2F982(U+後面有5位)，雖然可以顯示，但上面是ㄊ不是亠

菜 https://www.cns11643.gov.tw/wordView.jsp?ID=90476
菜(草頭和下方木筆劃不同) https://www.cns11643.gov.tw/wordView.jsp?ID=410685 異體字，unicode是U+2F9A3(U+後面有5位)，雖然可以顯示，但顯示的是一般的「菜」

勉 https://www.cns11643.gov.tw/wordView.jsp?ID=86062
勉(下方是ㄦ，筆劃沒連在一起) https://www.cns11643.gov.tw/wordView.jsp?ID=406872 異體字，unicode是U+2F826(U+後面有5位)，雖然可以顯示，但顯示的是一般的「勉」

單位聯絡/網頁維護: 網路管理組 電話: (02)2621-5656分機2628 信箱: ficx@mail.tku.edu.tw
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