o365帳號使用空間限縮說明

Teams/Sharepoint群組到期原則說明

因雲端服務資源日漸緊縮，Teams群組有超過一半是已結束的課程群組或臨時的任務群組，這些群組雖已不再使用卻仍佔用大量資源，為有效運用雲端資源，自2025年12月1日起，系統將自動刪除閒置超過1年的Teams群組。

只需群組擁有者或任何一個成員有做下列任一動作即不會被視為閒置群組[註4]：

查看Teams頻道、在Teams團隊傳送訊息。
編輯、下載、移動、共用或上傳Sharepoint或Teams檔案。

若想保留閒置的群組，最簡單的方式是到Teams團隊的頻道觀看貼文或發一則貼文，這樣到期時間就會自動延長1年。(只要任何一個成員有做動作就會自動延長1年)

系統刪除群組前30天、15天、1天前會以電子郵件通知群組擁有者，群組擁有者可以點擊信中連結展延1年，群組被刪除後，在30天內群組擁有者隨時可以復原被刪除的群組。

2025/12/08備註：系統已經開始寄送郵件通知，若有多個閒置群組可能會收到很多通知，15天及29天後還會再寄通知，若您不想再收到通知，可點擊信件最下面的「立即將其刪除」連結，或到Teams的團隊退出該群組。

本校提供的雲端資源是屬於學校的公共資源，但雲端資源有限，未使用的資料建議可移至個人的雲端空間或是電腦的硬碟中存放，保留資源讓給活躍的群組使用。就好比公園是給大家活動的場所，運動器材放置在公園供大家利用當然沒有問題，若一直有人使用也可以一直放著，但如果該器材已經無人使用那就不適合再佔用公共空間了。

2026年起畢業校友o365帳號僅提供E-Mail服務說明

為因應雲端服務資源日漸緊縮，自2026年起畢業校友僅提供o365帳號E-Mail服務，保留資源優先支援校園內部教學行政使用。

為降低衝擊，近期將寄E-Mail調查校友使用狀況，有點選信中連結表示有使用其他服務需求者，可繼續使用o365帳號現有服務至2026年底，2027年1月起關閉其他服務僅提供E-Mail功能。未點選連結者，將於2026年1月起分批關閉畢業校友o365帳號除E-Mail外的功能。

提醒您，調查信中的連結一定是「.tku.edu.tw」結尾，且信末會留發信單位與聯絡方式，請提防詐騙信。

2024年o365帳號使用空間限縮說明

微軟宣佈[註1]自2024年8月起，教育版儲存空間將改為限縮為全校所有帳號共用100TB，本校目前使用量已超過100TB。由於此項政策異動，本校使用者的儲存空間勢必將受限縮，相關說明及因應措施如下:

對象	限縮時間	OneDrive儲存空間	信箱容量	帳號所建的Sharepoint儲存空間
教職員及退休人員	2024年7月1日	200GB	100GB(不變)	5GB
學生	2024年6月20日	30GB	30GB	5GB
校友	2024年1月21日	~~5GB~~(不再提供)	15GB	~~5GB~~(不再提供)
單位帳號 (單位代碼_oa@o365.tku.edu.tw)	2024年7月1日	100GB[註2]	100GB(不變)	5GB[註3]
公務信箱 (*@mail2.tku.edu.tw)	2024年7月1日	無	100GB(不變)	無

由系統建的單位群組 (單位代碼_group)	2024年7月1日	不適用	不適用	300GB[註3]

自2024年1月21日起，畢業校友o365帳號之OneDrive及Sharepoint儲存空間上限改為5GB，信箱容量改為15GB，與免費版帳號相同。
自2024年6月20日起，學生o365帳號之OneDrive儲存空間及信箱容量改為30GB，Sharepoint儲存空間上限改為5GB。
自2024年7月1日起，教職員(含退休人員)o365帳號之OneDrive儲存空間改為200GB，信箱容量維持不變(100GB)，Sharepoint儲存空間上限改為5GB。
o365帳號下的信箱、OneDrive、Sharepoint儲存空間分開計算，以上儲存空間將視全校使用情況做調整。限縮後嚴重超量的帳號，經通知仍未清理，將刪除帳號然後重新建立帳號(由於微軟未提供清理工具，只能刪除帳號再重新建立空的帳號以釋放空間)。
若要查看目前帳號使用空間，請參考此說明。
自2024年1月1日起，不再核發測試帳號或臨時帳號，導入o365系統初期所建之測試帳號及之前所申請的臨時帳號，暫時維持現狀，但若已不使用或超過一年未登入，將收回帳號。
未來將設定群組到期原則，當群組超過一定時間沒有任何活動時[註4]，會自動刪除該群組及Sharepoint/Teams群組內的檔案，實施前會另行公告周知。

註1: 請參考網址: https://www.microsoft.com/zh-tw/education/products/microsoft-365-storage-options

註2: 因單位帳號只有A1授權，OneDrive最大只能100GB。

註3: 單位帳號(單位代碼_oa@o365.tku.edu.tw)所建立之Sharepoint儲存空間上限是5GB，由系統自動建立的單位群組(單位代碼_group)Sharepoint儲存空間上限是300GB。

註4: 只要在Teams或Sharepoint檢視、編輯、下載、移動、共用或上傳檔案，或在Outlook群組中加入群組、讀取/寫入群組訊息，或是造訪Teams頻道，都列入活動，只要任何群組擁有者或成員有做以上動作，群組就不會過期被刪除。群組過期刪除前，系統會寄通知給群組擁有者，群組擁有者可以點「Renew Group」按鈕延長過期期限，群組過期刪除後一個月內群組擁有者都可以復原被刪除的群組。詳情可參閱微軟說明文件: https://learn.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/solutions/microsoft-365-groups-expiration-policy