淡江教職員及公務信箱移轉到o365雲端信箱說明

原本使用Outlook電腦版IMAP收信移轉到o365雲端信箱的因應方式

o365信箱不支援Windows XP、Vista、Windows 7和Office 2013(含)前的版本，且微軟已經停止維護及更新這幾個版本，請先用網頁版的方式收發信件，升級後再用Outlook收發信件。

請在Outlook新增一個信箱從微軟的o365信箱收信，請參考以下步驟設定:

1. 開啟Outlook點選左上角的[檔案]。

2. 點選[帳戶設定]後，再點選[帳戶設定(A)...]。

3. 這時會跳出一個新視窗，請按[新增...]。

4. 請選擇[手動設定或其他伺服器類型]。

5. 請選擇[POP或IMAP]。

6. 進入新增帳戶視窗後[您的名稱]請填入您的名字，電子郵件地址可填下列幾種之一:

人員代號@mail.tku.edu.tw
人員代號@o365.tku.edu.tw
別名@mail.tku.edu.tw (有申請別名者)
別名@tku.edu.tw (有申請別名者)

[帳戶類型]請選「IMAP」，[內送郵件伺服器]請填入「outlook.office365.com」，[外寄郵件伺服器(SMTP)]請填「smtp.office365.com」，使用者名稱請填「人員代號@o365.tku.edu.tw」(請填完整的o365帳號)，密碼請輸入您o365帳號的密碼，一定要勾選[需要使用安全密碼驗證(SPA)登入]，然後按[其他設定]。

7. 按[其他設定]後，請點[外寄伺服器]將[我的外寄伺服器(SMTP)需要驗證]打勾，並選擇[使用與內送郵件伺服器相同的設定]。

8. 請點[進階]，確認內送伺服器IMAP是「993」，外寄伺服器(SMTP)是「587」，[使用下列加密連線類型]全部都選擇「TLS」然後按確定。

7. 最後按[下一步]就設定完成。

若出現「傳送測試電子郵件訊息: 外寄 (SMTP) 電子郵件伺服器報告內部錯誤。如果仍收到此訊息，請連絡伺服器管理員或網際網路服務提供者 (ISP)。伺服器已回應: 554 5.2.252 SendAsDenied; ****@o365.tku.edu.tw not allowed to send as ****@mail.tku.edu.tw;」的錯誤訊息(如下圖)，請回到步驟4檢查電子郵件地址是否符合規範。

將舊信搬移到o365信箱 (原本使用IMAP方式收信者才可以搬移)

由於原本的郵件系統一年後會關閉，如要保留舊信，請在一年內把舊信箱內收件夾、寄件備份及其他分類資料夾的信搬移或複製到o365信箱的資料夾，否則2023年7月31日後就無法再看到原本舊信箱內的信。

關於垃圾信攔截

轉換到o365雲端信箱後，本校原本的垃圾郵件管理員不再攔截垃圾信，改由微軟的雲端郵件系統過濾垃圾信，被攔截的信件請到雲端Outlook(網址: https://outlook.office.com)的垃圾郵件資料夾查看，本校的垃圾郵件管理員(mailgw)將於2022年9月3日關閉。