管理「垃圾郵件」小技巧

管理「垃圾郵件」小技巧

垃圾郵件不請自來人人都討厭，本校所有校級信箱全面使用雲端信箱服務，雖然雲端信箱服務使用大數據分析來過濾垃圾郵件，但仍可能會有漏攔或誤攔的情況，且每個人對垃圾信的標準不同，使得「攔截垃圾郵件」這件事很難作到完美無缺。對於漏攔或誤攔的情形可以用以下方式處理：

漏攔：當垃圾信出現在收件夾中，可以點一下「這是垃圾信」或「回報」⇨「檢舉垃圾郵件」依照不同平台或不同軟體稍有不同，如此可以讓系統知道這封信是屬於垃圾信，改善攔截的精準度。
誤攔：當別人寄給您的正常信卻被放到「垃圾郵件資夾」，可以點一下「非垃圾信」或「回報」⇨「非垃圾郵件」依照不同平台或不同軟體稍有不同，或是將對方的email地址加到自己的通訊錄中，都能降低被誤攔的機率。

若覺得每天檢查「垃圾郵件資夾」很麻煩，卻又害怕信被誤攔而漏掉重要信件，且垃圾郵件資夾保留最近一個月的垃圾信，信件眾多難以一一檢視。有個小技巧與各位分享：依個人習慣兩三天或一星期檢查一次「垃圾郵件資夾」看有沒有被誤攔的信，檢查過後就刪除所有垃圾郵件，如此垃圾郵件資料夾就不會累積太多信，既不用每天檢查，檢查起來也比較輕鬆。